Une fiche inventaire est composée de 5 écrans, dont voici le premier. On y remarque un code d'article de 15 caractères, une description française et anglaise de 32 000 caractères utilisée selon la langue du contact, un poids (le poids total d'une vente est indiqué au bas de l'écran du journal des ventes, vous permettant de charger des frais de transport appropriés), le coût d'achat calculé selon la méthode du prix moyen, le code d'article correspondant pour votre fournisseur principal, le code article harmonisé, les codes de prix.
Pas de gestion des quantités fait en sorte que les ventes de cet article ne déclenchent pas d'alarme si les quantités en stock sont insuffisantes. Vous pouvez donc vous servir de l'inventaire pour consigner non seulement des produits, mais aussi des services, des tarifs de facturation, etc.
Le 2e écran présente la liste des contacts qui ont des quantités réservées, en souffrance ou commandées. Vous avez de plus le code du fournisseur principal du produit ainsi que l'emplacement du produit dans l'inventaire.
Le 3e écran permet de générer la composition d'un produit fini, composé de produits primaires. Cela a un impact dans le journal des transferts, où le fait d'utiliser un produit fini fait apparaître les composantes primaires de ce produit, et ce dans les bonnes quantités. Transfert automatique après une vente fait en sorte qu'une écriture automatique de transfert sera générée après toute vente impliquant ce produit. Projections vous amène à un écran de calcul où vous pouvez établir les quantités de produits primaires en fonction de la quantité désirée de produits finis.
Le 4e écran permet de suivre les mouvements de l'historique de l'article. On peut effectuer une recherche entre deux dates et examiner la transaction sous-jacente à chaque ligne en double cliquant sur la ligne d'intérêt.
Le 5e écran offre des statistiques vitales sur le produit.
Mise à jour le 5 nov 2007