Achats * Ventes * Déboursés * Recettes * Ajustements et transferts d'inventaire * Journal général * Paie * Transfert compte à compte * Puissant générateur de rapports sur mesure * Générateur de formulaires * Importation à TRT des données de Accpac Simple Comptable (md) et d'autres logiciels * Gestionnaire de feuilles de temps
Création de chèques postdatés * Gestion des dépôts * Conciliation bancaire * Renversement automatique d'une écriture * Calcul des frais d'administration à charger à un client * Confection de modèles de chèques, factures, bordereaux de dépôt et reçus sur mesure * Rappel automatique à l'ouverture du logiciel des entrées répétitives, des notes de rappel, des chèques postdatés et des comptes en souffrance dus * Impression d'états de compte * Gestion des escomptes sur achats et ventes * Gestion des acomptes sur ventes * Modification d'écriture * Fusion de deux contacts, projets ou comptes de charte des comptes * Gestion des feuilles de temps * Envoi de factures, factures pro forma, notes de crédit, états de compte et bons de commande directement par courrier électronique; vous pouvez aussi adapter ces modèles électroniques à vos besoins.
À partir de n'importe quel écran, vous pouvez appeler un écran d'aide contextuelle. Une table des matières et un index sont aussi inclus. De plus, vous pouvez consulter dans l'aide en ligne un chapitre indexé sur la façon d'aborder la solution des problèmes de comptabilité courants dans TRT.
Sans quitter la transaction, on peut créer au vol, un fournisseur ou un client, un article d'inventaire, un compte de la charte des comptes, une impression en lot d'un chèque, d'une facture ou d'un reçu, un projet, une entrée répétitive, une répartition des projets * On peut également dans la même transaction, imprimer une enveloppe ou une étiquette pour le fournisseur ou le client, imprimer une facture, un chèque, un reçu, etc., choisir au vol un compte de banque parmi plusieurs, consulter l'historique du fournisseur ou client * Impression fusion ("mail merge") d'une sélection de clients * Exportations de tous les rapports en format texte pour relecture dans votre tableur préféré * Un code de représentant assigné à la vente * Impression du libellé des chèques, des factures, des messages au bas des factures et des descriptions d'articles d'inventaire dans la langue du contact * Fermeture des livres jusqu'à 7 mois après la fin de votre année fiscale * Des remarques pouvant contenir jusqu'à 32 000 caractères peuvent être créées pour tous les journaux ainsi que pour chaque ligne de transaction * Utilisation de modèles de transactions modifiables dans tous les journaux * Faire apparaître/disparaître les colonnes inutiles dans les journaux * Changer l'ordre des lignes de transactions * Insérer une nouvelle ligne entre deux lignes de transactions * On peut gérer la réception de marchandises avant la réception de la facture d'achats
Création de comptes au vol dans une transaction * Nombre illimité de comptes de banque * Budget global par compte ou détaillé par période * 13 périodes ou moins, toujours ouvertes; vous contrôlez qui peut créer des transactions dans des périodes antérieures * Création de départements ou de projets avec budgets * Charte des comptes bilingue
Générateur de rapports sur mesure * Bilan, par département ou projet, comparé à la période précédente, au budget et à l'an dernier * État des résultats, par département ou projet, comparé à la période précédente, au budget et à l'an dernier * Analyse budgétaire et historique * Analyse des résultats courants * Pourcentage des ventes comparé à l'an dernier * Balance de vérification * Examen du grand livre * Rapport budgétaire * Rapport de TPS et de TVQ * Ventes par client, par article d'inventaire, par représentant, par période * Achats par fournisseur, par article d'inventaire * Rapport de projets * Rapport d'acomptes * Rapport de prévisions * Regroupements paramétrables de groupes de comptes
Choix de la langue du contact (français ou anglais) dans la production de reçus, chèques, factures, etc. * Marge de crédit, termes et conditions paramétrables pour chaque contact * Compte fournisseur ou compte client autre que le compte par défaut pour faire la gestion de monnaies étrangères * Historique des transactions avec possibilité d'examen, de réimpression de factures ou de chèques * Date de la dernière transaction pour chaque contact * Graphique de ponctualité des habitudes de paiement des clients * Champ de notes consultable et modifiable dans les transactions comptables * Message de bas de facture personnalisé par contact * Assignation d'un représentant attitré à chaque contact si désiré * On peut assigner un projet par défaut à utiliser pour chaque contact * Chaque client peut avoir un barème de prix (pourcentage d'escompte) automatique assigné à chaque transaction * 3 champs dates, 3 champs booléens, 3 champs numériques et 3 champs alpha peuvent être utilisés comme bon vous semble pour adapter TRT aux besoins de votre entreprise * Nombre illimité de téléphones, adresses de courriel ou adresses de sites web
Description de 32 000 caractères, en français et en anglais, la langue de la description dépend de la langue du contact * Détermination du coût d'achat selon la méthode du prix moyen * Articles d'inventaire non sujets aux alarmes de quantités minimum * Gestion des quantités en souffrance, des quantités réservées, des quantités à recommander et des quantités commandées * Escompte par article * Poids de chaque article * Gestion des composantes d'un produit * Changements en lot sur une sélection d'article : pourcentage de taxes, variation du prix de vente, pourcentage d'escompte, ajustement des quantités minimum * Code harmonisé * Code fournisseur * Association d'un projet par défaut si désiré * Gestion des codes de prix * Transfert optionnel automatique après une vente * Historique de l'inventaire * On peut gérer la réception de marchandises avant la réception de la facture d'achats
Vérification automatique du numéro de facture pour éviter les entrées en double * Décomposition et ventilation des taxes d'une facture * Possibilité d'entrer un montant qui servira de vérification lors de la validation * Possibilité d'insérer une nouvelle ligne de transaction ou de déplacer une ligne entre deux lignes existantes * Possibilité de modifier l'interface de façon à cacher les colonnes inutiles
Choix de fournisseurs à payer en lot * Paiements partiels, gestion d'escompte sur achat * Examen possible de la transaction originale derrière une ligne de paiement.
Création de ventes "taxes incluses" * Chaque ligne de transaction possède un champ description pouvant contenir jusqu'à 32 000 caractères * Calcul du poids total de la facture * Choix complet de modèles de factures, possibilité de créer votre propre modèle * Impression d'un bon d'expédition avec la facture * Possibilité d'insérer une nouvelle ligne de transaction ou de déplacer une ligne entre deux lignes existantes * Possibilité de modifier l'interface de façon à cacher les colonnes inutiles * Message de bas de facture personnalisable au vol * Assignation d'un barème de prix par défaut, modifiable, sur chaque ligne de transaction
Un mot clé pour fins de recherche peut être assigné à chaque transaction * Ecritures de renversement automatiques * Possibilité d'insérer une nouvelle ligne de transaction ou de déplacer une ligne entre deux lignes existantes
On peut créer autant de déductions que désiré * gestion des pourboires * gestion de la paie manuelle, des avances de fonds et des paies de vacances * une modification à une fiche d'employé peut s'appliquer à tous les autres employés * ventilation des projets pour chaque élément de paie (et non juste le total) et propagation des projets dans le calcul des retenues (RRQ, FSS, AE, etc) * Production de T4, T4A, Relevés 1, 3 papier et électroniques, et DAS à payer
Possibilité d'examen des journaux par type de transaction ou par source entre deux dates ou entre deux numéros de journaux * Examen d'une transaction du journal des achats, du journal des ventes, du journal général, du journal des ajustements ou des transferts d'inventaire telle que conçue originellement; possibilité de réimpression de chèque ou de facture * Examen des chèques entre deux numéros ou entre deux dates * Recherche de transactions par numéro de facture, par montant total ou par total de ligne de transaction * Possibilité d'afficher le total de chaque colonne d'une transaction * Possibilité de regrouper les lignes des transactions par comptes pour un affichage plus compact
Possibilité d'importation des projets ainsi que des soldes d'ouverture * Possibilité d'assigner ou modifier les projets d'une transaction existante * Rapports entre deux dates, par projets groupés, sommaire ou détaillés, pour un choix flexible de comptes de charte des comptes * Possibilité d'assigner des budgets par compte de charte des comptes pour chaque projet
Trois choix de journaux : achats, général, ventes * Possibilité d'assigner un compteur pour limiter le nombre de répétitions ou, au contraire, avoir un nombre illimité de répétitions * Possibilité de créer une entrée répétitive au vol à partir des journaux
Une entrée partielle est une transaction en cours de construction; par conséquent elle n'est pas passée au Grand livre tant que vous ne l'avez pas décidé; elle disparaît du registre lorsque passée au Grand livre * Deux catégories de journaux possibles : achats et ventes; un achat partiel peut être une commande en suspens; une vente partielle peut être un travail en cours, un contrat de support téléphonique, une facture ouverte, une soumission, etc.
Accès sélectif aux fonctions du logiciel par mot de passe * Outils de vérification automatique et manuelle des reports au Grand livre * Vérification manuelle de l'exactitude des soldes des périodes * Sauvegarde sur disque après chaque transaction * Module de copie de sécurité obligatoire en mode multiutilisateurs; permet de revenir sur ses pas jusqu'à la transaction problématique en cas de problème avec le fichier de données * Module de copie de sécurité paramétrable pour les utilisateurs de la version mono-utilisateurs * Les transactions portent les initiales de leur auteur
| Macintosh | PC ou compatible | |
| Mémoire (gigaoctets) | 1 minimum | 1 minimum |
| Système d'exploitation | 10.5 ou plus | XP ou plus |
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Mise à jour le 5 janvier 2008